PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI DAN PEMANTAUAN KEHADIRAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMK NEGERI 3 MERANGIN

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi memberikan kemudahan dalam pengelolaan data di berbagai bidang, termasuk bidang pendidikan. Di SMK Negeri 3 Merangin, proses absensi dan pemantauan kehadiran siswa masih menghadapi beberapa kendala, seperti keterlambatan pencatatan, kesalahan input data, serta kesulitan dalam penyusunan laporan kehadiran. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi yang mampu membantu proses absensi dan pemantauan kehadiran siswa secara efektif, efisien, dan terintegrasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Absensi dan Pemantauan Kehadiran Siswa Berbasis Web pada SMK Negeri 3 Merangin. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Prototype, yang memungkinkan pengguna terlibat secara langsung dalam proses pengembangan melalui pembuatan rancangan awal sistem, evaluasi, perbaikan, hingga menghasilkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, serta memanfaatkan QR Code sebagai media absensi siswa. Sistem ini memiliki empat hak akses pengguna, yaitu Admin, Guru, Wali Kelas, dan Wali Murid. Fitur utama sistem meliputi pengelolaan data guru, data siswa, kelola pengguna, profil sekolah, absensi menggunakan QR Code, input data sakit/izin/alfa, monitoring siswa belum hadir, pengaturan waktu absensi, rekap kehadiran, rekap bulanan, persentase kehadiran, serta penyampaian informasi kehadiran kepada wali murid. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun dapat membantu mengurangi kesalahan dalam pencatatan absensi serta mempermudah Admin, Guru, dan Wali Kelas dalam mengelola dan memantau data kehadiran siswa. Wali Murid juga dapat memperoleh informasi kehadiran siswa melalui sistem. Proses pencatatan kehadiran menjadi lebih cepat, akurat, dan terintegrasi, sedangkan laporan kehadiran dapat dihasilkan secara otomatis. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing, seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna sehingga sistem dinyatakan layak untuk diterapkan di SMK Negeri 3 Merangin.