SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA PONDOK PESANTREN AL-MUNAWWARAH

Abstrak

Penerimaan siswa baru di Pondok Pesantren Al-Munawwarah masih dilakukan melalui pengisian formulir cetak, penyerahan dokumen fisik, dan pencatatan data secara terpisah. Proses tersebut menyulitkan calon santri dari luar daerah serta menambah pekerjaan panitia dalam verifikasi dan penyusunan laporan. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web yang menghubungkan layanan calon santri, pengelolaan panitia, dan pemantauan pimpinan. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Pengembangan menggunakan model Waterfall, sedangkan perancangan menggunakan Unified Modeling Language. Sistem diimplementasikan menggunakan PHP, HTML, CSS, JavaScript, dan basis data MySQL. Fitur yang dihasilkan meliputi informasi penerimaan, formulir pendaftaran, unggah dan verifikasi berkas, pengecekan status, pengaturan jadwal, pencatatan nilai seleksi keagamaan, pembaruan status pembayaran, serta rekapitulasi laporan. Pengujian black box pada 30 skenario yang terdokumentasi menunjukkan seluruh keluaran sesuai dengan hasil yang diharapkan. Temuan tersebut menunjukkan kesesuaian fungsi pada skenario yang diuji, sedangkan kinerja, keamanan, dan pengalaman pengguna memerlukan evaluasi lanjutan. Sistem menyediakan alur pengelolaan penerimaan santri secara terintegrasi dan menjadi dasar pengembangan layanan administrasi pesantren. Pengembangan berikutnya diarahkan pada notifikasi otomatis, peningkatan antarmuka, dan integrasi pembayaran.