PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA PONDOK PESANTREN HAFIDZ AL-FATAH SAROLANGUN

Abstrak

Pondok Pesantren Hafidz Al-Fatah Sarolangun masih melaksanakan proses Penerimaan Siswa Baru (PSB) secara manual, mulai dari pengisian formulir hingga pencatatan data calon santri, sehingga proses tersebut memakan waktu lama, rentan terhadap kesalahan pencatatan (human error), serta menyulitkan calon santri dan wali dalam memperoleh informasi dan memantau status pendaftaran. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru (PSB) berbasis web yang mampu mengelola proses pendaftaran, penyimpanan data, dan pengelolaan berkas calon santri secara efektif dan terintegrasi, sehingga dapat meningkatkan efisiensi proses pendaftaran, keamanan data, dan kemudahan pengelolaan informasi bagi panitia maupun calon santri. Metode pengembangan yang digunakan adalah metode Waterfall, melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan dengan Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, dan Entity Relationship Diagram (ERD), implementasi menggunakan bahasa pemrograman PHP Native dan basis data MySQL, serta pengujian menggunakan metode Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berhasil dibangun dengan fitur pendaftaran akun, pengisian formulir PPDB, pengecekan status pendaftaran secara mandiri, serta panel administrator untuk mengelola data pendaftar, berita, dan galeri. Hasil pengujian Black Box Testing terhadap seluruh modul sistem, baik pada sisi pengunjung maupun administrator, menunjukkan bahwa seluruh fungsi berjalan sesuai dengan hasil yang diharapkan, sehingga sistem ini layak digunakan sebagai media penerimaan siswa baru pada Pondok Pesantren Hafidz Al-Fatah Sarolangun.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Penerimaan Siswa Baru, Website, PHP Native, MySQL.