perancangan sistem informasi administrasi kepegawaian dengan menggunakan metode waterfall studi kasus pada kantor lurah pematang kandis kecamatan bangko kabupaten meranggin

Abstrak

Pengelolaan administrasi kepegawaian pada Kantor Lurah Pematang Kandis masih menghadapi kendala karena sebagian proses dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik dan spreadsheet sederhana. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan duplikasi data, kesalahan pencatatan, kesulitan pencarian arsip, dan keterlambatan penyusunan laporan. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian berbasis web dengan menggunakan metode Waterfall sebagai pendekatan pengembangan sistem. Penelitian dilakukan melalui identifikasi masalah, analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian fungsional. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Sistem dirancang untuk mengelola data pegawai, absensi, pengajuan cuti/izin, jabatan, data pendukung, serta laporan. Sistem memiliki tiga hak akses utama, yaitu Admin, Pegawai, dan Pimpinan. Admin bertugas mengelola data dan laporan, Pegawai melakukan aktivitas administrasi pribadi seperti absensi dan pengajuan cuti/izin, sedangkan Pimpinan melakukan monitoring dan memberikan keputusan terhadap pengajuan. Implementasi menggunakan PHP, MySQL, Laravel, dan Bootstrap. Pengujian dilakukan dengan metode Black Box Testing untuk memeriksa kesesuaian fungsi terhadap skenario yang ditentukan. Hasil pengujian pada fungsi utama menunjukkan status berhasil, sehingga sistem dapat digunakan sebagai rancangan solusi untuk meningkatkan keteraturan, kemudahan, akurasi, dan efisiensi administrasi kepegawaian di Kantor Lurah Pematang Kandis.