PERANCANGAN SISTEM INFORMASI WEDDING ORGANIZER (WO) BERBASIS WEB (STUDI KASUS: BAYANG PARIS DECORATION)

Abstract

Bayang Paris Decoration merupakan usaha jasa penyelenggara pernikahan di Kabupaten Merangin yang masih menggunakan cara manual dalam mengelola data pelanggan, pesanan, jadwal acara, dan pembayaran, yaitu melalui WhatsApp serta buku catatan. Kondisi tersebut menyebabkan kesulitan dalam mencari data, risiko kehilangan informasi, kemungkinan bentrok jadwal, serta proses verifikasi pembayaran yang tidak efisien. Penelitian ini bertujuan menganalisis proses kerja yang sedang dilakukan di Bayang Paris Decoration dan membuat sistem informasi untuk penyelenggara pernikahan berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Metode yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah model waterfall, yang terdiri dari beberapa tahap yaitu analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Sistem dirancang menggunakan Unified Modeling Language (UML) dalam bentuk diagram use case, diagram aktivitas, dan diagram kelas.Pada tahap implementasi, sistem dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS, JavaScript, framework Bootstrap, serta basis data MySQL. Sistem yang dihasilkan memiliki empat pihak utama, yaitu Pengunjung, Klien, Admin, dan Pemilik.Modul utama dalam sistem ini meliputi pengelolaan data klien, katalog paket layanan, pemesanan secara online, pemeriksaan tanggal booking, galeri portofolio, verifikasi pembayaran, serta pembuatan laporan. Pengujian dilakukan dengan metode pengujian black box terhadap tiga belas modul dalam sistem. Hasil penelitian menunjukkan semua modul berjalan dengan baik sesuai fungsi yang telah direncanakan, serta sistem membantu mengelola data pemesanan, galeri, dan testimoni secara terpusat, sehingga mendukung pengelolaan layanan menjadi lebih efisien.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Wedding Organizer, Web, Waterfall, PHP