PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE SDLC (SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE) STUDI KASUS: FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

Abstrak

ABSTRAK

Fakultas Sains dan Teknologi (Saintek) Universitas Merangin hingga kini masih mengelola surat menyurat secara manual menggunakan dokumen fisik dan pencatatan pada buku agenda, sehingga disposisi surat kerap terlambat, arsip sulit ditelusuri, dan dokumentasi administrasi menjadi tidak tertata. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun Sistem Informasi Surat Menyurat berbasis web sebagai solusi digitalisasi administrasi persuratan di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi, dengan tahapan pengembangan mengikuti metode System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, meliputi analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi (coding), pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan Laravel Framework, PHP, MySQL, AJAX, dan Bootstrap, dengan keamanan berbasis HTTPS dan autentikasi JWT. Kebutuhan sistem dimodelkan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang melibatkan tiga aktor, yaitu Admin, Pimpinan, dan Staff, dengan fitur utama meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar, disposisi digital, pengelolaan data pengguna, pencarian global, log aktivitas, dashboard statistik, notifikasi otomatis, serta pencetakan laporan dalam format PDF.

Pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing terhadap tujuh fitur utama dengan 26 skenario pengujian, dan seluruhnya dinyatakan “Berhasil” tanpa ditemukan kesalahan fungsional. Dengan hasil tersebut, sistem informasi surat menyurat berbasis web ini diproyeksikan mampu mempercepat proses pengarsipan, memudahkan pencarian surat, serta meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi pengelolaan administrasi surat menyurat di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Merangin.