PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN KONSELING BERBASIS WEB DI SMA NEGERI 7 BUNGO

Abstrak

Layanan Bimbingan dan Konseling (BK) di SMA Negeri 7 Bungo saat ini masih dilakukan secara manual 
menggunakan buku induk fisik, sehingga memicu kendala lambatnya pencarian data, risiko kehilangan arsip, 
rumitnya rekapitulasi poin pelanggaran, serta terbatasnya koordinasi antara guru BK, wali kelas, dan 636 siswa. 
Untuk mengatasi kendala tersebut, penelitian ini merancang dan membangun Sistem Informasi Bimbingan 
Konseling (SI BK7) berbasis web. Metodologi pengembangan sistem menerapkan model Waterfall yang 
mencakup tahapan Planning, analisis sistem, desain sistem, implementasi, dan Maintenance. Pemodelan sistem 
digambarkan melalui Unified Modeling Language (UML) berupa Use case diagram, Activity diagram, dan 
Class diagram, serta dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL dengan empat 
hak akses pengguna (Multi-User Role), yaitu Admin BK, Guru BK, Wali Kelas, dan Siswa. Pengujian sistem 
dilakukan menggunakan metode Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi SI BK7 
berhasil mendigitalkan administrasi BK, memfasilitasi pelaporan pelanggaran terintegrasi, pengajuan bimbingan 
mandiri siswa, hingga pencetakan dokumen resmi seperti surat panggilan orang tua, laporan kunjungan rumah 
(home visit), dan alih tangan kasus (referral). Seluruh fungsi teruji valid tanpa galat fungsional, sehingga 
terbukti meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta kerahasiaan layanan BK di SMA Negeri 7 Bungo.