PERANCANGAN ABSENSI KANTOR DESA BATU KERBAU MENGGUNAKAN APLIKASI ANDROID BERBASIS SELFIE DAN GEOFENCE

Abstract

Sistem absensi di Kantor Desa Batu Kerbau masih dilakukan secara manual, yaitu pegawai melakukan selfie menggunakan HP masing-masing dan mengirimkan foto ke grup WhatsApp sebelum jam kerja dimulai. Selanjutnya, petugas merekap data kehadiran secara manual ke dalam Microsoft Excel berdasarkan tanggal dan waktu yang tertera pada foto, kemudian mencetaknya sebagai bukti kehadiran. Proses tersebut menimbulkan berbagai permasalahan, seperti potensi terjadinya titip absen, kesalahan pencatatan, keterlambatan rekapitulasi data, serta kurang efektif dan efisien dalam pengelolaan absensi pegawai.

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan dan merancang sistem absensi berbasis Android yang memanfaatkan teknologi selfie dan geofence. Objek penelitian ini adalah Kantor Desa Batu Kerbau, Kecamatan Pelepat, Kabupaten Bungo.

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dikembangkan menggunakan Flutter sebagai aplikasi Android, Laravel sebagai backend, serta MySQL sebagai basis data.

Solusi yang ditawarkan adalah penerapan verifikasi identitas melalui foto selfie dan validasi lokasi menggunakan geofence sehingga absensi hanya dapat dilakukan oleh pegawai yang berada dalam radius area kantor.

 Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mempermudah proses absensi masuk dan pulang secara digital, meningkatkan keakuratan data kehadiran, mengurangi potensi kecurangan, mempercepat proses rekapitulasi laporan, serta mempermudah admin dalam mengelola data absensi.

 Berdasarkan hasil pengujian, seluruh fungsi utama sistem berjalan dengan baik sesuai kebutuhan pengguna sehingga sistem layak diterapkan sebagai solusi untuk meningkatkan disiplin dan efektivitas pengelolaan absensi di Kantor Desa Batu Kerbau.